Musyawarah Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara telah diksanakan dari tanggal 24 s/d 26 Maret 2008. Acara pembukaan dan sidang pleno diselenggarakan di Gedung Binagraha Pemprovsu, sedangkan acara Asistensi/Desk bertempat di Gedung Bina Graha untuk kelompok Bidang Sarana dan Prasarana dan Bidang Kerja Sama, kemudian di Ruang Balai Data Mini untuk Kelompok Bidang Ekonomi dan Keuangan sedangkan di ruang rapat Prof.Dr. HS. Hadibroto,MA Bappedasu untuk kelompok Bidang SDM/Sosial Budaya.
Pelaksanaan Musrenbang Provinsi Sumatera Utara ini merupakan rangkaian dalam mekanisme perencanaan pembangunan di Sumatera Utara yang telah didahului sebelumnya oleh Musrenbang 25 Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Utara yang telah melaksanakan musrenbang sedangkan yang belum melaksanakan sebanyak 3 kabupaten/kota lagi yaitu kab. Tapanuli Selatan, Kab. Padang Lawas Utara dan Kab. Batubara, 2 yang disebutkan terakhir merupakan kabupaten yang baru dimekarkan.
Acara Musrenbang Provinsi Sumatera Utara ini dihadiri lebih kurang 300 orang peserta terdiri dari unsur pemerintah pusat yakni Deputi Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala Bappenas, Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia, Anggota DPR RI Dapem Sumatera Utara; Anggota DPD RI Dapem Sumatera Utara; Ketua DPRD Provinsi Sumatera Utara, Ketua-Ketua Fraksi/Komisi dan anggota DPRD Provinsi Sumatera Utara, Unsur-unsur MUSPIDA Provinsi Sumatera Utara, Dirjen Bangda Depdagri RI, Sekjen Departemen PU RI, Kepala Biro Perencanaan Aggaran Depkes RI, Sekjen Departemen Pertanian RI, Deputi Bidang Pengembangan dan Restrukturisasi Usaha Kementrian Negara Koperasi & UKM RI, Rektor Perguruan Tinggi dan Ketua Kopertis, Kelompok Ahli Gubernur Sumatera Utara, Para Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat Sumatera Utara, Ketua Tim Penggerak PKK dan Dharma Wanita Provinsi Sumatera Utara, Para Bupati / Walikota se-Provinsi Sumatera Utara, Para Kepala Dinas/Badan/Kantor di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, Para anggota LSM, Organisasi Pemuda dan insan pers Sumatera Utara.
Pelaksanaan MUSRENBANG ini mempedomani Surat Edaran Bersama Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas dan Menteri Dalam Negeri. Sebelumnya Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, telah melakukan kegiatan Musrenbang Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Sumatera Utara pada tanggal 3 s/d 12 maret 2008 dengan pelaksanaan Forum SKPD yang terdiri dari : Forum SKPD Bidang Ekonomi Kerakyatan, penanggung jawab Kepala Dinas Koperasi Dan UKM Provsu, Forum SKPD bidang pengentasan kemiskinan, penanggung jawab Kepala Bapemas Provsu, Forum SKPD Bidang Kerjasama dan Lintas Wilayah, penanggung jawab Asisten I/ Ketataprajaan Setdaprovsu, Forum SKPD bidang infrastruktur, penanggung jawab Kepala Dinas Jalan dan Jembatan Provsu, Forum SKPD Bidang Pertanian, penanggung jawab Kepala Dinas Pertanian Provsu, Forum SKPD Bidang Pendidikan & Kesehatan, penanggung jawab Kepala Dinas Kesehatan Provsu. Forum ini diselenggarakan untuk menampung usulan-usulan dari SKPD masing-masing Dinas/Badan/Instansi terkait yang berada dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan SKPD dari Kabupaten/Kota se-Provinsi Sumatera Utara.
Tujuan penyelenggaraan Musrenbang Provinsi Sumatera Utara ini antara lain adalah dalam rangka untuk : melakukan sinkronisasi dan mensinergikan perencanaan pembangunan antar pusat, propinsi dan kab/kota, dalam rangka mewujudkan dan pencapaian sasaran program prioritas dalam penyusunan rencana kerja pemerintah daerah Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2009; mendapatkan masukan-masukan awal untuk menyusun rencana kerja pemerintah daerah (RKPD) Provinsi Sumatera Utara 2009 sebagai dasar dan arah kebijakan anggaran (APBD Provinsi, APBN dan sumber dana lainnya); Mensinkronkan rancangan, rencana kerja kementerian/ lembaga dengan rencana kegiatan Pemerintah Provinsi, Kabupaten dan Kota yang memerlukan dukungan pendanaan dekonsentrasi dan tugas pembantuan; mensinkronkan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) dengan Rancangan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Provinsi Sumatera Utara tahun 2009 dengan Kab/Kota dan merupakan media konsultasi publik bagi segenap stakeholders dan masyarakat.
Acara pada hari pertama tanggal 24 Maret 2008, diawali dengan penyampaian Laporan Panitia Musrenbang Provinsi Sumatera Utara oleh Wakil Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Utara Ir. Riadil Akhir Lubis, MSi. Dilanjutkan dengan Sambutan dan Arahan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Bappenas dan Sambutan Gubernur Provinsi Sumatera Utara sekaligus membuka Acara Musrenbang secara resmi.
Acara dilanjutkan dengan sambutan dan arahan masing-masing disampaikan oleh Dirjen Bangda Depdagri RI, Dirjen Bina Marga Departemen PU RI, Menteri Pendidikan Nasional RI, Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran Departemen Kesehatan RI, Deputi Bidang Pengembangan dan Restrukturisasi Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI dan Kepala Biro Perencanaan Departemen Pertanian RI yang menyampaikan arahan-arahan menyangkut kebijakan-kebijakan pembanguinan nasional pada tahun anggaran 2009 mendatang, dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab dengan pembanding utama dari Bupati/Walikota se-Sumatera Utara.
Pada hari kedua tanggal 25 Maret 2008, diisi dengan Paparan Bapak Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Utara tentang Evaluasi Pembangunan Sumatera Utara Tahun 2006 - 2007 dan Target-Target Ekonomi Makro dan Kesra Tahun 2008 serta grand strategi Pembangunan Sumatera Utara Tahun 2009 yang dilanjutkan dengan Desk/Asisiten masing-masing Bidang yakni : Asistensi usulan program/kegiatan Bidang Ekonomi dan Keuangan, didahului dengan ekspose penanggung jawab Forum SKPD bidang pertanian; Asistensi usulan program/kegiatan Bidang Ekonomi dan Keuangan, didahului dengan ekspose penanggung jawab Forum SKPD bidang ekonomi kerakyatan; Asistensi usulan program/kegiatan bidang SDM/Sosbud, didahului dengan ekspose penanggung jawab Forum SKPD Bidang Pengentasan Kemiskinan; Asistensi usulan program/kegiatan bidang Sdm/Sos, didahului dengan ekspose penanggung jawab Forum SKPD bidang Pendidikan dan Kesehatan ; Asistensi usulan program/kegiatan Bidang Sarana & Prasarana, didahului dengan ekspose penanggung jawab forum SKPD Bidang Infrastruktur; Asistensi usulan program/kegiatan Bidang Kerja Sama, didahului dengan ekspose penanggung jawab Forum SKPD bidang Kerja Sama dan Lintas Wilayah.
Acara pada hari ketiga tanggal 26 Maret melanjutkan asistensi yang belum selesai pada hari sebelumnya. Acara yang diselenggarakan oleh Bappeda Provinsi Sumatera Utara ini ditutup secara resmi dengan sambutan Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Utara yang disampaikan oleh Wakil Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Utara, Ir. Riadil Akhir Lubis, MSi.
Dalam sambutan Kepala Bappeda Provinsi Sumatera Utara yang dibacakan oleh Wakil Kepala Ir. Riadil Akhir Lubis, MSi menyampaikan bahwa setelah selama tiga hari Musrencang Provinsi Sumatera Utara diselenggarakan untuk membahas dan berdiskusi dalam rangka menseleksi program/kegiatan prioritas pembangunan yang berasal dari Kabupaten/Kota yang sesuai dengan Rancangan Renja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Sumatera Utara, serta menetapkan prioritas � prioritas Renja SKPD Provinsi Sumatera Utara untuk ditampung dalam APBD Provinsi dan APBD Kabupaten/Kota. Usulan Renja SKPD provinsi akan disesuaikan dengan pagu/anggaran indikatif dalam RKPD Provinsi Sumatera Utara. Kegiatan musrenbang ini juga menyesuaikan kegiatan prioritas pembangunan Provinsi Sumatera Utara yang akan ditampung dalam renja kementerian/lembaga dalam Provinsi Sumatera Utara untuk diteruskan ke pemerintah pusat (APBN).
Dari hasil Asistensi / Desk masing-masing bidang untuk sementara dapat disampaikan hasilnya adalah sebagai berikut :
Bidang / Perencanaan Bidang Ekonomi & Keuangan Jumlah Instansi yang terlibat 14 instansi yang terdiri dari : Bantuan Keuangan APBD Kab./Kota berjumlah Rp. 40,167 Milyar APBD Provinsi Rp. 274 Milyar, APBN Rp. 682 Milyar Jumlah seluruhnya Rp. 996,6 Milyar.
Bidang SDM / Sosbud Jumlah Instansi yang terlibat 23 instansi yang terdiri dari : Bantuan Keuangan APBD Kab./Kota berjumlah Rp. 159.9 Milyar APBD Provinsi Rp. 1.091. Triyun, APBN Rp. 1,115 Trilyun Jumlah seluruhnya Rp. 2.366 Trilyun.
Bidang Sarana dan Prasarana umlah Instansi yang terlibat 10 instansi yang terdiri dari : Bantuan Keuangan APBD Kab./Kota berjumlah Rp. 285 Milyar APBD Provinsi Rp. 1.55 Triyun , APBN Rp. 2.973 Trilyun, BLN : Rp. 1.092 Trilyun Jumlah seluruhnya Rp. 5.901 Trilyun.
Total Keseluruhan Bantuan Keuangan APBD Kab./Kota berjumlah Rp. 485.116 Milyar APBD Provinsi Rp. 2,916 Triyun, APBN Rp. 4.771 Trilyun, BLN : Rp. 1.092 Trilyun Jumlah seluruhnya Rp. 9,265 Trilyun.
Disampaikan juga bahwa daftar program dan kegiatan prioritas dari masing-masing kabupaten/kota harus dipilah berdasarkan sumber pendanaan baik R.APBD Kabupaten/Kota TA. 2009 dan R.APBD Provinsi Sumatera utara TA. 2009. Khusus untuk R.APBN 2009 akan di susun sesuai format sistem software dari Bappenas untuk masing-masing SKPD Provinsi Sumatera Utara yang pada tanggal 27 sampai dengan 28 maret 2008 akan dilatih Staf Bappedasu guna mengetahui penggunaan software dimaksud. Rancangan dan daftar tersebut diatas harus dipersiapkan sebelum Musrenbang Nasional yang direncanakan dilaksanakan pada minggu keempat bulan april 2008 di Jakarta yang didahului dengan Rakorpus di jakarta pada pertengahan bulan april 2008.
Kepala Bappedasu menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh jajaran pemerintahan provinsi Sumatera Utara, pemerintah Kabupaten/Kota dan seluruh masyarakat yang telah membantu suksesnya penyelenggaraan Musrenbang Provinsi Sumatera Utara ini sehingga dapat berlangsung dengan baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan.